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巡更員帶巡更器按規(guī)定時間及線路要求巡視，將巡更器在巡更點前一晃，便可記錄巡更員到達日期、時間、地點及相關(guān)信息。若不按正常程序巡視，巡店管理，則記錄無效。查對核實后，即視作失職。返回控制中心時可連接電腦查看所有數(shù)據(jù)，巡店管理系統(tǒng)，整理、存檔。采集回來的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可自動生成分類記錄、報表，并打印。管理人員根據(jù)需要隨時在電腦中查詢保安人員巡邏情況，并對失盜失職進行分析。

巡更系統(tǒng)有一定的監(jiān)控作用，當(dāng)然重要的還是需要巡更人員本身的盡責(zé)，這需要管理人員的科學(xué)的管理，而不是依靠任何技術(shù)方案來實現(xiàn)。二維碼巡更，這是一種全新的巡更模式，運用網(wǎng)頁加后端云服務(wù)存儲數(shù)據(jù)，足可以解決一般規(guī)模的小區(qū)的巡更巡檢方案了。現(xiàn)在智能手機這么普及，巡更機只是在智能手機未出來之前的巡更的解決方案，現(xiàn)在完全可以用手機來代替，智能手機的功能已經(jīng)比巡更機更強大了。

巡更系統(tǒng)（Guardtoursystem）是技術(shù)防范與人工防范的結(jié)合，巡更系統(tǒng)的作用是要求保安值班人員能夠按照預(yù)先隨機設(shè)定的路線順序地對各巡更點進行巡視，同時也保護巡更人員的安全。是在巡更的基礎(chǔ)上添加現(xiàn)代智能化技術(shù)，加入巡檢線路導(dǎo)航系統(tǒng)，可實現(xiàn)巡檢地點、人員、事件等顯示，便于管理者管理。巡更機操作簡便，作為治安巡邏的基本配置，巡店管理軟件，普及度日漸升溫；巡檢將巡更功能豐富化后，特別適合為客戶量身定做。當(dāng)前，手機巡店管理，電子巡更巡檢系統(tǒng)廣泛服務(wù)于社會，通過近幾年市場銷量的顯示，呈現(xiàn)出穩(wěn)中走高的趨勢。